・	本システムでは、アカウントの情報を確認することができます。
・	所属グループから確認する方法とアカウント一覧から確認する方法があります。

 

所属グループから確認する方法

 

	サイドメニュー[管理メニュー]→[グループ管理]をクリックします。

 

 

	対象アカウントが所属するグループをクリックします。
	① 表示グループの上位階層表示 ※デフォルトはスペース名が表示されます。 ② 下位グループ階層 ③ グループ所属アカウント名 ④ アカウント情報アイコン   アイコン 内容 該当グループの管理者 アカウントログインがロックされている状態 免許証の期限が近いもしくは期限切れの状態

 

 

	詳細情報を確認する場合、確認したいアカウントをクリックします。

 

 

	アカウント編集画面が表示されます。

 

 

アカウント一覧から確認する方法

 

	サイドメニュー[管理メニュー]→[グループ管理]をクリックします。

 

 

	[アカウント一覧へ]をクリックします。
	① フィルタ ② 権限   スペース：スぺ―ス管理者   グループ：グループ管理者   ― ：一般ユーザー ③ 免許証有効期間末日までの残日数 ④ アカウントロック状態   項目 詳細 ロックなし 正常ログイン可能な状態 パスワード入力ミス パスワードミスによるロック状態、１時間でロック解除 強制ロック 管理者による強制ロック状態、時間経過による解除不可
	・検索方法
	アカウント名や所属しているグループ、免許証の残日数からアカウントを検索することができます。 アカウント一覧の左上の[フィルタ]をクリックします。 以下項目からフィルタをかけたい項目を入力・選択し[検索]をクリックしてください。
	・ ユーザー名：検索したいユーザー名を入力してください。（部分一致で検索可） ・ グループ：フィルタをかけたいグループ名を選択してください。（複数選択可） ・ 権限：フィルタをかけたい権限名を選択してください(複数選択可） ・ 免許証残日数：フィルタをかけたい免許証残日数を選択してください(複数選択可） ・ アカウントロック状態：フィルタをかけたいアカウントのロック状態を選択してください。（複数選択可）

 

 

	詳細情報を確認する場合、確認したいアカウントをクリックします。

 

 

	アカウント編集画面が表示されます。

・	本システムでは、アカウントの情報を編集することができます。
・	アカウントの情報の編集権限は、スペース管理者は全ユーザー、グループ管理者は配下のグループのみです。
・	個別に編集する方法と一括に編集する方法があります。

 

 

個別に編集する方法

 

・	アカウント編集画面へは＞アカウント情報の確認から表示してください。

 

	アカウントの情報を編集し、[更新]をクリックします。
	① パスワード/パスワード確認用　   パスワードを変更する場合、変更後のパスワードを入力してください。   ※変更しない場合、空欄としてください。 ※現在のパスワードは確認できません。 ② ロック状態   アカウントログインのロック状態を変更できます。   項目 詳細 ロックなし 正常ログイン可能な状態 パスワード入力ミス パスワードミスによるロック状態、１時間でロック解除 強制ロック 管理者による強制ロック状態、時間経過による解除不可 ③ スペース管理者権限   スペース管理者権限を付与したい場合、「あり」を選択してください。   ※スペース管理者のみ変更可能です。 ④ グループ管理者権限   管理者権限を付与したいグループを選択してください。   ※複数のグループを選択することも可能です。 ⑦ 免許証交付年月日、免許証有効期間の末日   入力することで以下の機能が使用可能になります。 ・ 免許証期限切れ通知 ・ 免許証タッチによる運転者認証(VMC100Rのみ）   ※免許証で運転者の認証を行う場合、本情報に誤りがあった場合、走行記録上で「不明ユーザー」として表示されますので、正確に入力してください。 ※免許証交付年月日よりも免許証有効期間の末日が前の日付の場合登録エラーとなります。

 

 

登録の確認が表示されますので、[登録]をクリックします。

 

 

「更新しました。」が表示されれば完了です。

 

 

一括に編集する方法

 

複数のカウント情報を編集する方法を説明します。

 

	サイドメニューの[管理メニュー]→［グループ管理］をクリックします。

 

 

	グループ管理画面でアカウント一覧の［メニュー］→[一括登録]をクリックし[一括登録用ファイル出力]をクリックします。
	「アカウント登録_yyyymmdd.xlsx」（yyyy:年 mm:月 dd:日）というファイルがダウンロードされます。

 

 

ダウンロードしたファイルを開きます。

 

	「保護ビュー 注意ーインターネットから入手したファイルはウイルスに感染している可能性があります。 編集する必要があれば、保護ビューのままにしておくことをお勧めします。」と表示される場合があります。
	編集したい事項について入力や選択します。
	① ID   スペース内でアカウントを管理するIDです。すでに登録しているアカウントがある場合に表示されます。   ※新規アカウントを作成する場合は空欄にしてください。 ② アカウントID【必須】   社員番号などをアカウントIDを設定することができます。 半角英数4文字以上必要です。他のカウントIDとの重複はできません。 ③ アカウント名【必須】   対象アカウントの個人名を特定できる名称にすることを推奨します。 ④ 所属グループ【必須】   対象ユーザーを所属させたいグループを選択してください。未所属（スペース直下）に所属する場合は空欄にしてください。 ⑤ パスワード【必須】   対象ユーザーのパスワードを設定することができます。 ユーザー自身での変更も可能です。 ⑥ 権限【必須】   対象ユーザーの管理者権限を[スペース/グループ/一般]から選択できます。 ・ スペース：スペースに対する権限を付与 ・ グループ：所属グループの権限を付与 ・ 一般：権限無し   ＞各機能の権限はこちらから ⑦ 免許証交付年月日   入力することで以下の機能が使用可能になります。 ・ 免許証期限切れ通知 ・ 免許証タッチによる運転者認証(VMC100Rのみ）   ※免許証で運転者の認証を行う場合、本情報に誤りがあった場合、走行記録上で「不明ユーザー」として表示されますので、正確に入力してください。 ⑧ 免許証有効期間の末日   入力することで以下の機能が使用可能になります。 ・ 免許証期限切れ通知 ・ 免許証タッチによる運転者認証(VMC100Rのみ）   ※免許証で運転者の認証を行う場合、本情報に誤りがあった場合、走行記録上で「不明ユーザー」として表示されますので、正確に入力してください。 ※免許証交付年月日よりも免許証有効期間の末日が前の日付の場合登録エラーとなります。 ⑨ アカウントロック状態   アカウントロック状態を[ロックなし/パスワード入力ミス/強制ロック]から選択できます。   項目 詳細 ロックなし 正常ログイン可能な状態 パスワード入力ミス パスワードミスによるロック状態、１時間でロック解除 強制ロック 管理者による強制ロック状態、時間経過による解除不可

 

 

	グループ管理画面でアカウント一覧の［メニュー］→[一括登録]をクリックします。

 

 

	一括登録画面で［ファイルを選択］をクリックします。

 

 

手順③で作成したファイルを選択します。

 

 

	[アップロード]をクリックします。

 

 

	以下のメッセージが表示されればアップロード処理が完了です。
	以下のようなエラー画面が表示された場合
	エラー内容をご確認の上、アップロードファイルの入力内容を修正し、手順⑤からやり直してください。

スペース管理者の場合ユーザーを削除することができます。
ユーザーを削除した場合、以下の情報にユーザー名の表記が変更されスペース内に残ります。

 

・	走行記録
・	アルコール検査結果
・	複数項目を一括して削除する場合は、[アカウント一覧]で削除したい項目のチェックボックスを選択して、[メニュー]→[削除]ボタンをクリックすると、選択された項目を一括削除できます。
・	個別で削除する方法を説明します。

 

アカウントの情報を編集し、[削除]をクリックします。

 

	アカウント編集画面へは＞アカウント情報を確認するから表示してください。

 

 

	削除をキャンセルする場合は[キャンセル]をクリックします。ユーザーを削除する場合は、[OK]をクリックします。

 

 

「削除しました」が表示されれば削除完了です。

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